Подписание дополнительного соглашения: разбираемся в сути

В ТК РФ нет такого понятия, как дополнительное соглашение к трудовому договору, есть лишь указание на то, что все изменения условий должны быть оформлены в письменном виде, статья 72 ТК РФ.


Блок: 1/20 | Кол-во символов: 189
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Содержание

Что такое договор?

Прежде чем переключиться непосредственно к теме статьи, необходимо сформировать у читателя понимание того, что за документ подразумевается под словом «договор». Согласно гражданскому законодательству, этим термином называются многосторонние сделки, которые могут быть совершены как минимум двумя лицами. То есть односторонние соглашения (завещание, доверенность и т. п.) договором являться не будут.

Подобное взаимодействие сторон может осуществляться в различных формах. В одних ситуациях оно проходит устно, в других – только письменно. Для третьих случаев законодательством может быть установлено обязательное нотариальное заявление. Таким образом, дополнительное соглашение к договору подразумевает, что оно обязательно будет изложено в письменной форме, то есть в такой же, как и само основное соглашение.

Блок: 2/7 | Кол-во символов: 827
Источник: https://www.syl.ru/article/278910/mod_dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-pravila-i-sostavlenie

Основные причины для составления доп. соглашений


Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:

  1. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
  2. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.

Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.

Блок: 2/20 | Кол-во символов: 607
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Понятие дополнительного соглашения

Сперва рассмотрим само понятие. Дополнительное соглашение к договору – это акт, в котором контрагенты выразили свою волю и желание по внесению каких-либо изменений в ранее заключенную между ними сделку. Этот документ после его подписания и утверждения будет считаться неотъемлемой частью ключевого протокола.

То есть сам договор без этого соглашения не будет иметь силы. Впоследствии его можно будет признать недействительным. Следует отметить, что и само дополнительное соглашение к договору не будет правомочно без последнего. Это не самостоятельный документ. Дополнительное соглашение имеет силу только в связке с документом, к которому оно составлено.

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 688
Источник: https://www.syl.ru/article/278910/mod_dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-pravila-i-sostavlenie

2. Когда подписывать дополнительное соглашение к договору?


Поскольку легитимность договора и дополнительных соглашений к нему взаимосвязана, соглашения могут заключаться с самого первого дня действия договора вплоть до полного исполнения обязательств (исполнение может быть фактическим, но также обязательства могут прекращаться к определенному сроку независимо от факта исполнения).

Дополнительное соглашение может быть составлено на основании переговоров между сторонами договора или их представителями, либо предложено одной из сторон. Дополнительные соглашения подписываются:

  • в определенный срок (в договоре может быть установлено, что увеличение цены возможно не позже, чем за 5 рабочих дней до очередной поставки, или что договор может быть расторгнут только после конкретной даты);
  • в период действия договора, если в нем не установлены ограничения по срокам внесения изменений по отдельным вопросам;
  • в досудебном порядке, когда одна из сторон уже нарушила условия договора, и стороны определяют новый порядок сотрудничества.

Срок подписания дополнительных соглашений может устанавливаться не только хозяйственным договором, но и нормами российского и международного законодательства. Ярким примером законодательных сроков является сфера трудовых правоотношений. Соглашение о расторжении бессрочного трудового договора в связи с ликвидацией предприятия должно быть подписано сторонами не позднее, чем за 2 месяца до прекращения отношений. Тот же двухмесячный срок должен быть соблюден при изменении других организационных или технологических условий работы.

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 1565
Источник: http://pcaspekt.ru/kak-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru/

Содержание документа

Преобразование первично заключенного контракта осуществляется при участии всех его сторон. Дискутируя по поводу содержания каждого пункта, претерпевающего изменения, они утверждают дополнение в том прочтении, которое учитывает интересы всех.

Дополнительное соглашение составляют с обязательным содержанием:

  • даты и места подписания;
  • номера основного контракта и даты его заключения, ссылки на него;
  • преамбулы, информирующей о предмете сделки, правовых актах, дающих основание для деятельности сторон;
  • пунктов главного документа в новом изложении, с детальным определением и обоснованием всех поправок;
  • характеристик доп. документа как спецчасти контракта, а так же уточнений, что внесение новых коррективов допустимо только при оформлении другой доп. договоренности;
  • реквизитов и подписей сторон.

Подписанное участниками сделки доп. соглашение обретает правомочие в тандеме с главным контрактом.

Дополнительные документы нужно оформить в том же виде и количестве, требуют такой же процедуры вступления в права и такого же уровня публичности, что и основные.

Нумерация доп. соглашений должна быть аналогична номеру трудового договора, например, “Дополнительно соглашение к договору №_____ от ___________ года”.

Определенные виды поправок для вступления в силу должны пройти процедуру государственной регистрации, по окончании которой они будут признаны законными третьими лицами.

Подлежащими госрегистрации случаями считаются все, за исключением доп. сделок, заключенных:

  • к договорам аренды сроком до 12 месяцев;
  • для фиксирования изменений в оплате за аренду;
  • для внесения новых реквизитов банков хотя бы одной из сторон договора.

Подписав доп. соглашение, оплатив положенную госпошлину, стороны обязаны обратиться в Росреестр, чтобы зарегистрировать изменения в 30-дневный срок. В противном случае, согласно ст.13 закона «О госрегистрации», регистрационный орган может привлечь их к ответственности за нарушение.

В свою очередь, государственный регистратор, принявший на рассмотрение необходимые бумаги, обязан завершить процесс в 30-дневный срок. Ненадлежащее исполнение обязанностей регистратором также может стать поводом для привлечения к ответственности уже госслужащего.

к содержанию ↑

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 2212
Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-dogovoru.html

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Блок: 4/16 | Кол-во символов: 148
Источник: http://www.mashenkof.ru/index.php?cID=1953

Вносим поправки по взаимному согласию


При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно описать примерно так:

  • название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора может выглядеть как этот образец:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо также составить приложение к дополнительному соглашению к трудовому договору, например если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Блок: 4/6 | Кол-во символов: 1465
Источник: https://ppt.ru/news/134918

Требования к документу

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Блок: 4/8 | Кол-во символов: 1762
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru

Кто формирует доп. соглашения


Дополнительное соглашение составляет работник отдела кадров, любое другое должностное лицо, которому работодатель это поручит. Данная обязанность не может возлагаться на работника.

Блок: 5/20 | Кол-во символов: 209
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Как составить доп.соглашение

Форма дополнительного соглашения не утверждена на законодательном уровне, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:

  1. Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
  2. Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
  3. Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
  4. Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
  5. Срок вступления соглашения в силу.
  6. Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один — для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
  7. Подписи сторон и дата подписания.
  8. Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.

Обычно дополнительное соглашение составляется на основе формы трудового договора, использующейся на предприятии, с изменением соответствующих реквизитов (наименование документа).

Блок: 6/20 | Кол-во символов: 1250
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Особенности для трудовых договоров


Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

Блок: 7/8 | Кол-во символов: 1363
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru

6. Какое дополнительное соглашение будет недействительным?

Дополнительное соглашение следует судьбе договора, к которому оно заключено. Если недействительным будет признан сам договор, все действия сторон будут регулироваться общими нормами Гражданского кодекса Российской Федерации: это касается средних цен, разумных сроков, ответственности за удержание денежных средств и так далее.

Также возможна ситуация, когда основной договор признается действительным, а соглашение к нему нет. Это происходит в случаях, когда:

  • положения соглашения не соответствуют требованиям закона;
  • соглашение полностью или в части противоречит целям деятельности компании, утвержденным в ее учредительных документах;
  • соглашение подписано неуполномоченным лицом, и в дальнейшем стороны не признают такое соглашение действующим;
  • заключение соглашения произошло за истечением периода действия основного договора;
  • форма соглашения не соответствует форме договора (отсутствуют государственная регистрация и/или удостоверяющая надпись нотариуса);
  • соглашением передается арестованное или заложенное имущество;
  • соглашение заключено формально без фактического совершения указанных в документе действий;
  • одна из сторон подписывала соглашение, не соглашаясь с его условиями (по принуждению или заблуждаясь);
  • соглашение подписано малолетним или недееспособным физическим лицом.

Если дополнительное соглашение признано недействительным, стороны не обязаны соблюдать его условия и не несут ответственности за неисполнение этих условий. Переданные в исполнение соглашения материальные ценности должны быть возвращены сторонам, но могут быть зачтены в исполнение договора в действующей части.

Признание договора и/или соглашения недействительным возможно только в судебном порядке: в арбитражном суде или суде общей юрисдикции.

Основные нормативные документы:

  • Гражданский кодекс Российской Федерации, части первая и вторая от 30.11.1994 № 51-ФЗ и от 26.01.1996 № 14-ФЗ.

Правовой центр «Аспект» предлагает юридическое и бухгалтерское сопровождение деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Москвы и Московской области. Работаем с 2007-го года.

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 2127
Источник: http://pcaspekt.ru/kak-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru/

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору


Скачать

Блок: 8/8 | Кол-во символов: 74
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Если на предприятии ведется журнал учета трудовых договоров, то в него вносятся и все дополнительные соглашения. Некоторые предприятия практикуют нанесение информации о соглашении на основной трудовой договор, по аналогии с вкладышем и трудовой книжкой. Но такой способ носит только информационный характер, поскольку внести данную пометку можно только на экземпляр работодателя.

Дополнительное соглашение хранится вместе с трудовым договором, обычно в личном деле работника. Там оно остается в течение всего периода работы человека у данного работодателя, затем его перемещают в архив, где оно хранится еще 75 лет, как и все документы, касающиеся трудовой деятельности работника.

Блок: 8/20 | Кол-во символов: 751
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА

Блок: 9/16 | Кол-во символов: 144
Источник: http://www.mashenkof.ru/index.php?cID=1953

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ О СМЕНЕ АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ О СМЕНЕ АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ

Блок: 10/16 | Кол-во символов: 138
Источник: http://www.mashenkof.ru/index.php?cID=1953

Об изменении оклада

Дополнительное соглашение должно составляться как при уменьшении, так и при увеличении оклада. Примерный текст будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 1814 в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 20000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек».

Блок: 10/20 | Кол-во символов: 333
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТОИМОСТИ РАБОТ (УСЛУГ)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТОИМОСТИ РАБОТ (УСЛУГ)

Блок: 12/16 | Кол-во символов: 136
Источник: http://www.mashenkof.ru/index.php?cID=1953

О совмещении должностей

В случае совмещения должностей в соглашении будет содержаться информация, дополняющая существующие условия. Примерная запись: «Работнику поручено с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения с 01.02.2019 года, с дополнительной оплатой 10000 (десять тысяч) рублей 00 коп.»

Блок: 12/20 | Кол-во символов: 320
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Об изменении должности

Изменение должности может быть двух видов:

  1. Изменение наименования должности без смены трудовой функции.
  2. Изменение должности и трудовой функции, в этом случае это будет перевод.

Если трудовая функция не меняется, то работодатель вправе изменить наименование должности без согласия работника.

Блок: 13/20 | Кол-во символов: 309
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Об изменении графика работы

График работы — это одно из основных условий трудового договора. Его изменение обязательно отражают составлением допсоглашения. Примерная запись будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 1814 в следующей редакции: «Работнику устанавливается следующий график работы: с 8–00 до 17–00, обед с 13–00 до 14–00 с 01.02.2019 года».

Блок: 14/20 | Кол-во символов: 401
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Об изменении фамилии

Фамилия работника относится не к условиям трудового договора, а к сведениям, поэтому существует мнения, что согласно статье 57 ТК РФ данное изменение нужно вносить прямо в текст трудового договора.

Но, с другой стороны, прежняя фамилия была достоверной на период заключения трудового договора.

Единой практики оформления в этом случае нет, но большинство кадровиков оформляют именно дополнительное соглашение, с указанием даты изменения фамилии.

Блок: 15/20 | Кол-во символов: 463
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Об изменении пункта трудового договора

Дополнительным соглашением может быть изменен или изложен в новой редакции любой пункт трудового договора.

Блок: 16/20 | Кол-во символов: 144
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

На обучение сотрудника

Если работодатель отправляет сотрудника на обучение за свой счет, то он имеет право поставить условие об отработке в течение определенного времени или потребовать возмещения оплаты учебы. Чтобы узаконить эти новые условия составляется дополнительное соглашение об этом.

Блок: 17/20 | Кол-во символов: 291
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

В случае если работодатель уклоняется от заключения дополнительного соглашения либо не исполняет его условия, то согласно статье 419 ТК РФ он может привлечься к следующим видам ответственности:

  • гражданско-правовой;
  • административной;
  • уголовной.

Вид наказания зависит от тяжести нарушений.

Блок: 18/20 | Кол-во символов: 355
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

Работодатель может сформировать и даже подписать дополнительное соглашение со своей стороны. Но работник, в свою очередь, может отказаться от его подписания. Если доп. соглашение содержало изменения, которые нельзя произвести без согласия работника, то трудовой договор должен остаться неизменным, в противном случае работник может обжаловать действия работодателя.

Если работник отказывается от подписания законных изменений, то работодатель может его уволить либо предложить другую работу (при наличии).

Блок: 19/20 | Кол-во символов: 573
Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Кол-во блоков: 49 | Общее кол-во символов: 26698
Количество использованных доноров: 8
Информация по каждому донору:

  1. https://bizakon.ru/kadry/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-dogovoru.html: использовано 2 блоков из 5, кол-во символов 3107 (12%)
  2. https://ppt.ru/news/134918: использовано 1 блоков из 6, кол-во символов 1465 (5%)
  3. https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru: использовано 4 блоков из 8, кол-во символов 4957 (19%)
  4. https://www.syl.ru/article/278910/mod_dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-pravila-i-sostavlenie: использовано 2 блоков из 7, кол-во символов 1515 (6%)
  5. http://pcaspekt.ru/kak-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru/: использовано 2 блоков из 7, кол-во символов 3692 (14%)
  6. http://www.mashenkof.ru/index.php?cID=1953: использовано 7 блоков из 16, кол-во символов 1026 (4%)
  7. https://help-ddu.ru/dogovor/registratsiya-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-dogovoru-dolevogo-uchastiya: использовано 2 блоков из 5, кол-во символов 4021 (15%)
  8. https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/: использовано 15 блоков из 20, кол-во символов 6915 (26%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий