Нужно ли дополнительное соглашение при смене фамилии: поясняем все нюансы

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Блок: 1/3 | Кол-во символов: 321
Источник: http://www.Consultant.ru/law/podborki/dopolnitelnoe_soglashenie_k_trudovomu_dogovoru_pri_smene_familii/

Формы документов: Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных работника (смена фамилии) (образец заполнения)

(КонсультантПлюс, 2020)


Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака / переменой имени

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)

Блок: 2/3 | Кол-во символов: 833
Источник: http://www.Consultant.ru/law/podborki/dopolnitelnoe_soglashenie_k_trudovomu_dogovoru_pri_smene_familii/

Внесите изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку

В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.

Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы. Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).



Трудовая книжка.
На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой (образец ниже). Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. В трудовых книжках образца 1974 года укажите новую фамилию на специальной пустой строке. На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Блок: 3/4 | Кол-во символов: 2142
Источник: https://e.kdelo.ru/590349

Ситуация вторая: замена паспорта


Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый»

Мурашову Е.Д.

от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами

Деминой Р.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные.

Приложения:

1. Копия паспорта (все страницы).

Демина Р.К.

07 марта 2019 года

На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации.

ООО «Первый»

ПРИКАЗ

№ 1256/к-п

11 марта 2019 г.

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных,

Приказываю:

1. В срок до 15 марта с.г.:

1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных.

1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных.

1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.

1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP).

1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность.

1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта.

2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.

Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

 к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд

Город Краснодар

15 марта 2019 года

Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны,

заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор):

1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции:

«Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15.

Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

2. Подписи Сторон:

Работник Демина

Работодатель Мурашов

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике. На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора. Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора. А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Тест для самопроверки

  1. Сотрудница отдела продаж вышла замуж и сменила фамилию. Надо ли в связи с этим вносить исправления в заключенный с нею трудовой договор?

    • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака

    • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем

    • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными

    • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор

  2. Нужно ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтобы внести изменения в кадровые документы?

    • Да, это обязательно в любом случае

    • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор

    • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку

    • Нет, заявление необязательно

  3. Как внести изменения в трудовую книжку работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет?

    • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку

    • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку

    • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений

    • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется

Блок: 3/3 | Кол-во символов: 9819
Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовДополнительное соглашение к трудовому договору. Смена фамилии сотрудника >>>

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии

(Издательство «Главная книга», 2020)Пример. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Блок: 3/3 | Кол-во символов: 660
Источник: http://www.Consultant.ru/law/podborki/dopolnitelnoe_soglashenie_k_trudovomu_dogovoru_pri_smene_familii/
Кол-во блоков: 6 | Общее кол-во символов: 13775
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. https://e.kdelo.ru/590349: использовано 1 блоков из 4, кол-во символов 2142 (16%)
  2. https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503: использовано 1 блоков из 3, кол-во символов 9819 (71%)
  3. http://www.Consultant.ru/law/podborki/dopolnitelnoe_soglashenie_k_trudovomu_dogovoru_pri_smene_familii/: использовано 3 блоков из 3, кол-во символов 1814 (13%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий