Что такое испытательный срок в постоянном и срочном трудовом договоре, нюансы оформления

Испытательный срок – необязательное условие при приеме сотрудника на работу. Между тем оно весьма часто встречается на практике и устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя. Целью установки испытательного срока является проверка сотрудника на соответствие порученной ему работе.

Какими правовыми нормами регулируется

Введение испытательного срока в рамках трудового договора регулируется нормами Трудового кодекса, а также может опираться на локальные нормативные акты, принятые в компании-работодателе.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

В Трудовом кодексе испытательный срок регулируется ст. 70.

При этом сам порядок прохождения испытания законодательно не урегулирован. Оценка сотрудника на предмет соответствия его должности производится работодателем по своему усмотрению.

Результаты прохождения или непрохождения испытательного срока стоит оформить в виде письменного заключения. К нему следует приложить докладные записки руководства, свидетельские показания других сотрудников, отзывы клиентов и иные документы.

Хотя законодательно требование о письменном оформлении результатов испытания не установлено, но при необходимости уволить сотрудника в перспективе такой документ послужит доказательством правоты работодателя.

Помимо Трудового кодекса, пояснения относительно порядка применения испытательного срока содержатся в п. 9 постановления Пленума ВС РФ по применению норм трудового права и в рекомендательных письмах.

Можно ли назначить

Статьями Трудового кодекса России подтверждена легитимность определения испытательного срока для новых соискателей, желающих устроиться на работу. С одной стороны администрация фирмы получает возможность ознакомиться с профессиональными и личностными качествами. Человек показывает, может ли работать в коллективе, а также готов ли он трудиться на установленных условиях договора. Если во время испытательного срока будет установлено, что человек не готов к исполнению установленных обязательств, не имеет необходимых качеств и не хочет обучаться, то это веское основание  для досрочного прекращения трудовых правоотношений.

Выплатить при увольнении придется весь размер заработной платы, начисленной за время службы.

Служащий в свою очередь проверяет, готов ли он трудиться в такой сфере и, подходят ли ему установленные условия работы.

Кроме того, законом установлен ограниченный перечень обстоятельств, позволяющих заключить срочное трудовое соглашение. К ним относятся:

1. сезонный труд;
2. наем на исполнение конкретного объема работ (например, строительные или перевозки);
3. осуществление трудовой деятельности за пределами России (максимальная продолжительность соглашения не может превышать 3 года);
4. временное замещение должности при отсутствии основного работника по причине декрета;
5. временная активизация производственных процессов на фирме, что требует расширения штата;
6. стажировка после обучения.

Назначение испытательного срока при оформлении срочного соглашения возможно лишь по обоюдному решению всех участников договора.

Подписание срочного трудового договора возможно со следующими категориями лиц, независимо от характера исполняемой деятельности:

• пенсионеры и предпенсионеры;
• инвалиды;
• студенты;
• внутренние и внешние совместители;
• трудоустройство на фирме с общим штатом 10-35 человек.

Трудовое соглашение оформляется на конкретный период и в том случае, когда с ним ознакомились все заинтересованные лица.

Испытательный период. Особенности при заключении срочного трудового договора

В ТК РФ есть семидесятая статья, регулирующая решения данного вопроса. Некоторые особенности упоминаются в статье 289, того же документа. Согласно законодательству, установление срока испытаний возможно только, если обе стороны дают своё согласие. В противном случае сотрудника принимают с момента непосредственного оформления. Испытательный период можно включить в трудовой договор, который ещё не заключался. Но для этого составляют отдельное соглашение.

Срок испытательного периода не может превышать двух недель, если общий срок действия трудового договора равен 2-12 месяцам. В испытательный срок не включают периоды, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте либо теряет трудоспособность.

Работнику нельзя назначать испытательный срок, если необходимо выполнить работу через два месяца и меньше. Но некоторые организации специально указывают срок хотя бы на один день, но больше. Тогда ничто не мешает при установлении испытания. Но его максимальное время – те же две недели.

Понятие

Испытательный срок – это период, который устанавливается работодателем в целях проверки его профессиональной пригодности.

Главное предназначение испытательного срока состоит в возможности увольнения сотрудника в упрощенном порядке, если он не соответствует требованиям работодателя.

Действующее законодательство указывает на то, что испытательный срок назначается с учетом следующих правил:

Согласно ст. 67 Трудового кодекса, если работник приступает к своим трудовым обязанностям без заключенного в письменной форме договора, то с ним подписывается соглашение об условиях испытательного срока еще до начала деятельности. Включать данный пункт в трудовой договор постфактум недопустимо.

Также стоит учитывать, что сотрудник на испытательном сроке обладает теми же правами, что и все остальные работники и его не допускается дискриминировать. В частности, на основании ст. 22 Трудового кодекса сотруднику принадлежит право на равную оплату за выполнение аналогичной трудовой функции. Это означает, что на период испытательного срока сотруднику не допускается понижать заработок.

Помимо этого, условие об испытании прописывается в приказе на работу по ст. 68 Трудового кодекса. При этом в трудовую книжку сотрудника отметка о приеме на работу не содержит никаких дополнительных сведений о его приеме на испытательный срок. Это соответствует Инструкции по заполнению трудовых книжек от 2003 года №69.

Зачем вообще нужны испытания?

Испытательный срок

Такие испытания нужны для того, чтобы работодатели могли оценить способности будущих подчинённых. И смогли понять, насколько компетентен в своей сфере человек.

За время испытательного срока работник должен показать, насколько его практические умения и знания соответствуют занимаемой должности. И сможет ли он нормально исполнять обязанности, возложенные на него.

Для самих работников такая ситуация – неплохая возможность оценить, какие условия складываются на предприятии. Можно ознакомиться поближе со своими прямыми обязанностями. Соискатели и сами могут после этого принять решение, что, например, именно это рабочее место ожиданиям никак не соответствует.

Порядок документального оформления

До начала прохождения проверочного отрезка времени оговариваются все тонкости, и они отображаются в срочном контракте. Если трудовой договор подписан не был, а человеку следует приступать к выполнению своих должностных обязательств, то в рабочих документах необходимо отобразить назначение испытательного срока. Во время оформления срочного трудового контракта этот аспект вносится в его содержание. Иначе  считается, что пробное время не устанавливалось (правило зафиксировано положениями ст. 70 Трудового кодекса России).

В соглашении всегда нужно указывать дату начала и окончания правоотношений. Иными словами, они будут считаться бессрочными. Кроме того, в текст обращения вносятся следующие моменты:

1. Граничный  проверочный период.
2. Основания назначения срока испытания.

Составление документов – гарантия защиты интересов участников правоотношений. В случае дальнейшего возникновения трудовых конфликтов доказать свою правоту получится только после предоставления доказательств.

Основания и условия продления

Установление большей продолжительности испытания, нежели было оговорено соглашением, без наличия документальных оснований не допускается. Одного желания сторон недостаточно. Законом установлен ограниченный перечень обстоятельств, когда можно продлить, но не увеличить срок испытания для соискателя.

По закону (ст. 70 ТК РФ) нерабочие дни по уважительной причине (подтвержденные документально) исключаются из проверочного периода сотрудника (например, больничный или получение нескольких дней отгула за свой счет по семейным обстоятельствам).

Продление

Работодатель не вправе продлевать продолжительность испытательного срока сверх того периода, который прописан законодательно. Даже при согласии сотрудника пойти на продление испытания это будет противозаконно.

Продление испытательного срока допускается при временной нетрудоспособности сотрудника, при его ненахождении на рабочем месте по прочим причинам (например, если он был в отпуске без сохранения заработной платы или выполнял функции присяжного).

При указанных выше обстоятельствах испытательный срок считается прерванным и возобновляется после того, как испытуемый вернулся к трудовой деятельности. В результате дата окончания испытательного срока, которая была прописана в трудовом договоре, смещается.

При этом суммарное время прохождения испытательного срока, которое складывается из времени до перерыва и после него, складывается и не должно превышать установленного законом или соглашением сторон сроков.

В каких случаях испытание не назначается

Не всем группам лиц, которые оформляются на фирму, можно устанавливать период для подтверждения своих профессиональных данных. Когда заключается срочное трудовое соглашение, испытательный срок не устанавливается таким категориям участников:

• молодым специалистам, которые только закончили обучение в учебных заведениях;
• беременным;
• победителям состязаний в сферах, связанных с исполнением трудовых обязательств (например, спортсмены);
• гражданам младше 18 лет;
• работникам, переведенным из других организаций, а также тем, у которых есть дети до полутора лет.

При назначении испытательного срока новому кандидату, следует быть предельно внимательным. Нарушение установленных требований влечет наказание по статьям КоАП РФ. При чем, привлечь к ответственности могут как юридическое лицо (назначение штрафных санкций), так и должностное лицо – сотрудника, оформившего незаконный контракт. Дополнительно работодателю придется возместить материальный вред, если такой был причинен незаконным назначением испытательного срока служащему.

Как оформить срочный договор с испытательным сроком

Если работодатель принимает сотрудника с испытательным сроком, этот факт непременно нужно отразить в срочном трудовом договоре или приложении к нему. При отсутствии такой информации, считается, что работник принят на должность без прохождения проверки.

Письменно оговариваются условия испытательного срока, то есть, сколько он продлится, и какими будут условия оплаты труда сотрудника. Следует заметить, что устанавливать новым работникам зарплату меньше, чем указано в штатном расписании, руководитель не имеет права.

В тексте договора необходимо указать, что условием приёма на работу является успешное завершение испытаний. В приложении нужно подробно описать обязанности, возлагаемые на сотрудника и критерии оценки итогов его трудовой деятельности. Такой подход позволит сформулировать конкретные претензии в том случае, если новичок не справится с заданиями.

Каждый факт нарушения лучше документально фиксировать, составляя докладные или служебные записки, акты проверки.

По окончании испытания на соответствие, руководитель должен сообщить сотруднику об отрицательных результатах не позднее трех дней до увольнения. Если  работник решит, что не желает продолжать трудовую деятельность в организации, он имеет право уволиться. Предупредить о своих намерениях он обязан за три дня до невыхода на службу.

Прохождение испытательного срока. Оформление результатов

Начало работы

Сотрудник считается благополучно прошедшим испытание, если после этого срока исполнение обязанностей продолжается. И если договор с ним после испытания не расторгают.

Потом такие работники могут быть уволены на общих основаниях, как и все остальные. Трудовое соглашение может быть расторгнуто до завершения данного периода, если сотрудник показал, что он не соответствует своей должности.

Решение по увольнению можно обжаловать, если вторая сторона не согласна. Проверке подлежат все основания, которые указал работодатель. Особенно, если они касаются деловых, профессиональных качеств.

Есть несколько случаев, когда приказ об увольнении может быть признан законным, обоснованным по всем правилам:

• Когда работник увольняется во время испытательного срока
• Все сроки соблюдены в соответствии с законами федерального уровня
• Время испытаний определяется согласно действующему законодательству
• Срочный договор с условиями про испытания заключался до того момента как сотрудника допустили до непосредственного исполнения обязанностей

Увольнение могут признать незаконным, если его дата не совпадает с длительностью периода, когда проверялась профессиональная пригодность. Работника восстановят в должности, если положения руководства признают недействительными.

О прохождении проверки делается соответствующая запись в трудовой книжке. Не нужно при этом указывать, что заключался именно временный трудовой договор. Со временем такие документы могут быть признаны бессрочными.

Договор

Специальным приказом всё оформляют в ситуации, если соглашение отменяется из-за того, что на должность вернулся ранее отсутствовавший работник. В трудовой книжке надо написать, что уволили кандидата только потому, что другой вернулся к своим прежним обязанностям.

Любой сотрудник имеет право на компенсации за неиспользованный отпуск, когда расторгаются трудовые отношения. Во всяком случае при заключении договора сроком на шесть месяцев и более.

Это добровольное условие или обязанность?

Установление срока испытаний – дополнительная привилегия работодателя. Но необходимо согласовать введение таких правил со второй стороной. Только в случае письменного согласия со стороны претендента в договор включают соответствующее условие.

С точки зрения закона вполне допустима ситуация, когда сотрудник отказывается от него. И тогда у руководства нет права предъявлять дополнительные требования. Подобные действия расценят как лишённое достаточного обоснования. Претендент имеет право обратиться в суд, если итоговое решение его не устроило.

Какие лица освобождаются от ИС при заключении трудового договора?

Есть несколько категорий граждан, которые в любом случае освобождены от испытаний.

Порядок для беременных

1. Беременные женщины, либо с детьми, не достигшими возраста полутора лет.
2. В случае договора, который заключается со сроком на два года.
3. Кандидаты на выборные должности.
4. Те, кто только окончил учебные заведения.
5. Претенденты, которым не исполнилось 18 лет.
6. Избранные на замещение вакансий по специальному конкурсу. Проведение конкурсов организуется только согласно нормативным документам, либо Трудовым Договором, в целом.

Трудовой договор с испытательным сроком

Трудовой договор с условием об испытательном сроке заключается на аналогичных условиях, что и без него. В него необходимо включить следующие сведения:

1. Место составления.
2. Дата подписания.
3. Номер договора.
4. Наименование документа.
5. Реквизиты работодателя, ФИО подписанта со ссылкой на документ, на основании которого он действует.
6. ФИО сотрудника.
7. Предмет договора с описанием места его работы, трудовых функций, даты начала и окончания работы и пр.
8. Права и обязанности сторон.
9. Режим работы и отдыха.
10. Условия оплаты труда.
11. Ответственность сторон.
12. Прочие условия.

Образец договора с условием об испытательном сроке можно скачать здесь.

Какие нюансы возникают в связи с ситуацией?

Порядок увольнения

Увольнение работников в связи с собственным желанием возможно, как говорит 71-ая статья ТК РФ, даже если срок испытаний не прошёл. У таких решений бывает разная формулировка. Причину всегда можно найти, главное – желание уволить работника. Например, пишут, что на своей должности сотрудник не справился с обязанностями.

Но на таком основании компания не сможет расторгнуть договор, если время испытаний прошло, а работника никто не уволил. Прекращение трудовых отношений осуществляется на других основаниях.

И сами претенденты могут уйти с работы во время испытаний, если они решат, что условия не подходят.

Главное – подать заявление за 3 дня до момента, когда принято решение уходить. Можно отправить письмо с уведомлением о том, что документ был вручен, если руководство отказывается принимать всё напрямую. Три дня считаются с того момента, как руководство ставит подпись на заявлении. Дни учитываются только календарные. Если последний день выходной, то трудовые отношения прекращаются на следующий рабочий день.

У работника есть право отозвать заявление, если он поменяет решение. Тогда и приказ должен быть отменён. Когда сотрудника увольняют, ему должны выплатить всё, что он заработал. Можно отказаться и от отработки, если причина на то действительно уважительная.

Уважительными причинами в данном случае будут считаться ситуации:

1. Принятия решения беременной женщиной. Это же касается многодетных семей, женщин с детьми до 14 лет.
2. Принятия инвалидом или пенсионером.
3. При выходе сотрудника на пенсию.
4. Когда сотрудника зачисляют в высшее образовательное учреждение, на другую смену.
5. Принятия граждан на должность по конкурсу.
6. При наличии заболевания, которое не позволяет дальше выполнять свои обязанности, либо проживать в той же местности.
7. Когда надо ухаживать всё время за больным родственником.
8. Переезда супруга в другую страну, округ для работы.

Прописываем в существующем соглашении

Обязательное требование – указание срока, на который приходится испытание. И условий, которые связаны с такими трудовыми отношениями.

Пункт о прохождении испытаний можно вписать позднее даже в трудовые договоры, которые уже существуют.

Законно ли проведение процедуры?

По законодательству

У некоторых возникает вопрос, так ли необходимо фиксировать результаты, с которыми пройден ИС.

Если все прошло успешно, работодатель может сообщить об этом в письменной форме работнику напрямую. Считается, что он принят в трудовой коллектив, если и после испытания продолжает выполнять свои рабочие обязанности. Даже если уведомлений со стороны руководства не поступает.

Выходные пособия не выплачиваются, если испытания проваливаются. Не посылается уведомлений в профсоюзный орган.

Права испытуемых

В период прохождения испытаний на сотрудников распространяются те же правила, что и в обычных ситуациях. Например, незаконной будет ситуация, когда таким кандидатам выставляют более низкую зарплату, чем постоянным работникам на аналогичной должности. Сумма недоплаты может быть получена в судебном порядке.

Лучше заранее, при заключении договора, прописать постоянную оплату труда. И согласовать его на период по испытательному сроку. Когда он заканчивается, с работником подписывают дополнительное соглашение, где размер денежных средств увеличивают. Можно принять положение, согласно которому вопрос решается на основе общего стажа работы в компании.

На таких работников распространяются все нормы и законы, касающиеся увольнения по инициативе руководства. Основания для таких ситуаций изложены в статье 81 ТК РФ. Дополнительные причины, не установленные на уровне нормативных актов, вписаны в договор быть не могут. Например, нельзя увольнять по усмотрению руководства или целесообразности. Такие формулировки противоречат действующему законодательству.

Испытательные сроки всегда включаются в общий рабочий стаж. Что даёт право на получение отпуска каждый год, оплачиваемого. Компенсация пропорционально отработанному времени выплачивается в любом случае, несмотря на то, что со времени приёма на рабочее место не прошло и года.

О других особенностях

Иногда сотрудники сами отказываются принять заявление по результатам испытательного срока. Тогда руководство может составить специальный акт. При этом должны присутствовать другие сотрудники компании. Своими подписями они подтверждают, что документ попытались вручить. Но сотрудник от этого отказался. Копию уведомления направляют работнику, с отметкой о вручении.

Главное – соблюсти сроки, установленные 71 статьёй ТК РФ. Такое уведомление должно быть направлено по соответствующему адресу не позднее, чем за 3 дня до того, как истекут сроки испытания. По дате на оттиске почтового отправления определяют точное время отправки.

Руководители должны чётко зафиксировать моменты, когда работник не справлялся со своими обязанностями. И каждое из таких обстоятельств требует документального оформления. По возможности, подробно указываются причины. Работодатели имеют право требовать от сотрудников письменного объяснения тому, почему они не справились с возложенными обязанностями.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...