Практические рекомендации, как правильно рассчитать отпускные: познаем вопрос

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.


На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Блок: 1/5 | Кол-во символов: 331
Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Блок: 3/5 | Кол-во символов: 1733
Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Что делать при увольнении


Если на момент увольнения сотрудника он имеет неиспользованный отпуск, то кроме выплат, которые ему полагаются, он вправе претендовать на компенсацию. Для этого нужно знать не только его средний заработок, но и численность неиспользованных отпускных дней или отгулов. Методики, на которые нужно опираться при их расчете, не установлены государством, поэтому в таких ситуациях работодателям нужно руководствоваться еще советскими нормативными актами.

При вычислении дней отпуска, на которые может претендовать сотрудник (Отп. дни), применяется такая формула:

Отп. Дни (ОМ * Ко)/12

Где:

ОМ Сколько месяцев отработано работником.
Ко Численность дней отпуска сотрудника, предоставляемого ежегодно.
12 Месяцы в году.

В 2008 году Роструд предложил вторую методику расчета оплаты отпуска. Он также сейчас пользуется популярностью у работодателей. Его сущность заключается в том, что за каждый месяц, который проработал сотрудник, он получает право на 2.3 дня отдыха. Их количество может меняться в зависимости от длительности отпуска, который положен сотруднику.

Например, если его ежегодный отпуск составляет 56 дней, то за каждый отработанный месяц, он может претендовать на 4,6 дней отпуска. Этот метод имеет несколько недостатков и неточностей. Главным его минусом является то, что при расчетах получаются не точные числа.

К примеру, при расчете дней отпуска за 6 отработанных месяцев получается 13,98 суток, а в законодательстве не указана возможность округления дней отпуска. Однако Министерством социального развития указано, что если работодатель все-таки будет округлять дни отпуска, то он должен делать это в пользу сотрудника.

Размер компенсации, которая положена сотруднику за неиспользованный отпуск, зависит от среднего заработка сотрудника за прошлый год и численность не использованных отпускных дней. Для вычисления размера положенной компенсации происходит умножение этих двух показателей.

К примеру, если средняя зарплата за день сотрудника 700 рублей, а проработано им 6 месяцев, согласно предложению Роструда, он уже имеет право на половину отпуска, то есть 2 недели отдыха.

У него остались остальные две недели отпуска, которые не были использованы:

700 * 14 = 9800 рублей

Из этого следует, что при расторжении трудового соглашения сотрудник получит компенсацию в размере 9800 рублей за неиспользованный отпуск.

Специалисты уверяют, что трудовое законодательство при вычислении численности отпускных дней несовершенно: один из используемых методов был установлен в 30 годах XX века, и действует только в тех аспектах, которые не противоречат современным законам, а второй метод является рекомендацией Роструда и значительно критикуется специалистами.

Несмотря на это, каждый руководитель вправе сам выбирать методы расчета, но он должен учитывать, что при наличии неточностей, они должны быть округлены в пользу сотрудников.

Блок: 6/8 | Кол-во символов: 2867
Источник: http://buhuchetpro.ru/raschet-oplaty-otpuska/

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 1090
Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Инструкция: Как рассчитать отпуск


  1. Рассчитайте средний дневной заработок сотрудника. При расчетах учитывайте полностью отработанные месяца и количество отработанных дней в неполном месяце;

  2. Проверьте выплаты, которые нужно учитывать при расчете среднего заработка.

  3. Перемножьте средний дневной заработок и количество дней отпуска;

  4. При увольнении рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск;

  5. Проверьте, правильно ли вы определили период, за который рассчитываются отпускные.

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 657
Источник: https://www.business.ru/article/1861-kak-rasschitat-otpusknye

Если сотрудник работает по совместительству

В ст.286 Трудового Кодекса указано, что сотрудникам, которые работают по совместительству, необходимо предоставлять отпуска на обеих работах в одно время. Бывают ситуации, когда сотрудник на основном месте работы он имеет 56 дней отпуска, а на второй работе – 28 дней.

Законодательство не обязывает работодателя оплачивать дни, превышающие положенный отпуск, но работодателю запрещено не давать сотруднику увеличенный отпуск.

Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

В таких ситуациях сотруднику предлагают бесплатно оформить превышающую часть отпуска. Для этого нужно сотруднику написать заявление и представить документы, которые будут подтверждать сроки предоставляемого отпуска с места второй работы.

Блок: 7/8 | Кол-во символов: 758
Источник: http://buhuchetpro.ru/raschet-oplaty-otpuska/

Кол-во блоков: 7 | Общее кол-во символов: 7436
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. http://buhuchetpro.ru/raschet-oplaty-otpuska/: использовано 2 блоков из 8, кол-во символов 3625 (49%)
  2. https://School.Kontur.ru/publications/347: использовано 3 блоков из 5, кол-во символов 3154 (42%)
  3. https://www.business.ru/article/1861-kak-rasschitat-otpusknye: использовано 1 блоков из 5, кол-во символов 657 (9%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий