Что нужно знать перед составлением графика отпусков, образец и правила оформления приказа о его утверждении

График отпусков относится к числу обязательных документов для предприятий, в которых есть наемный персонал. Он должен разрабатываться руководством и является обязательным для применения для работодателя и сотрудника.


Блок: 1/3 | Кол-во символов: 219
Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-grafik.html

График отпусков обязателен для всех

Работники имеют право на отпуск, установленное трудовым законодательством. Во избежание конфликта интересов очередность отпусков устанавливается внутренним локальным документом организации – графиком отпусков.

График отпусков, утвержденный руководителем организации, учитывает интересы работников и составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности компании. Ведь из-за отпусков персонала не должны пострадать и бизнес-процессы предприятия. График отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Для составления графика отпусков на 2018 год используют форму №Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от № 1. Однако организации могут разработать и использовать свой собственный бланк.

Блок: 2/3 | Кол-во символов: 775
Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/prikaz-o-sostav-grafika-otpuskov-2018.html

Когда составлять распоряжение


Расписание, по которому работники будут отдыхать, а также приказ, который его утверждает, необходимо выпустить за две недели до наступления следующего календарного года.

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 206
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov

Подготовка приказа о графике отпусков

Действенным способом отправления сотрудников в отпуск является составление графика. На основании документа происходит информирование работников о количестве отпускных дней, порядке их использования. Приказ о графике отпусков должен быть составлен своевременно в соответствии с определенными требованиями.

Если работник в момент формирования графика не отработал положенные ему 6 месяцев, то внесение его в документ возможно по согласованию с руководством авансовым способом. Ведь в 2019 году, несмотря на то, что он не отработал пока положенный срок, он все же планирует уйти в отпуск.

Блок: 3/11 | Кол-во символов: 621
Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/prikaz-o-sostavlenii-grafika-otpuskov

Правила составления


Он составляется в свободной форме. Необходимыми составляющими в нем будут:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты (название, номер и дата);
  • содержание (текст распоряжения);
  • фамилия, имя, отчество руководителя организации, который его подписывает.

Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.

Блок: 4/7 | Кол-во символов: 415
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov

Когда и как оформляется приказ о внесении изменений в график отпусков — правильные образцы для скачивания

График о предоставлении ежегодных отпусков составляется заранее, однако в течение года возможны различные корректировки и изменения в отпускных сроках.

Работодатель вправе вносить исправления и дополнения в существующую форму Т-7, но сделать это можно только на основании приказа, а также дополнительных документов, предоставленных работником.

Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков возможно во многих случаях, причем инициатором может выступать и сотрудник, и руководство компании.

Например, это может быть заявление от работника, больничный, служебная или докладная записка и т.д

На практике чаще всего график меняется после утверждения в следующих случаях:

  • наличие больничного;
  • исполнение гособязанностей в отпуске;
  • досрочный отзыв по производственной необходимости;
  • семейные обстоятельства сотрудника;
  • нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
  • важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
  • срочные командировки и т.д.

В некоторых ситуациях для переноса отпуска и изменения графика требуется согласие работника и работодателя, иногда корректировки проводятся обязательно, независимо от желания второй стороны.

Непосредственно утверждение формы Т-7 проводится перед началом года, на который составлено расписание, с помощью приказа такого образца.

Процедура переноса отдыха на следующий год по инициативе работника и работодателя.

Если инициатива по внесению изменений в действующий график исходит от работника, то обязательно нужно получить письменное изложение просьбы. Обычно это заявление, где указано пожелание относительно переноса отпускных дат на другой срок, а также приведена причина для этого действия.

Например, получив заявление о переносе в связи с больничным, работодатель вправе и отказать, так как есть альтернатива — просто продлить отпускное время. ТК РФ оставляет право за директором по решению данного вопроса.

Если же заявление работник подал в связи с нарушением работодателем обязанностей, например, не уведомил за 2 недели о начале отдыха, то отказа быть не может. Следует сразу составить приказ.

Форма распоряжения свободная, желательно на фирменном бланке. Бланк стандартный и включает ряд обязательных реквизитов распорядительных документов:

  • название предприятия;
  • название бланка;
  • дата его оформления;
  • место нахождения организации;
  • присвоенный номер;
  • основание составления;
  • распорядительная составляющая;
  • подпись директора;
  • ознакомительная подпись ответственных лиц и сотрудников, в отношении которых вносятся изменения в график отпусков.

При оформлении приказа на внесение корректировок в график Т-7 нужно обратиться внимание на основание и основную часть документа.

В основании пишется причина для исправлений и переноса отпускных дат. В основной части — перечень распоряжений, подлежащих исполнению.

В число распоряжений приказа входят:

  1. Перенести начало ежегодного отпуска конкретных сотрудников на другую дату — даются пояснения по длительности переносимого отдыха и дат.
  2. Внести изменения в график — приводится его номер и дата.
  3. Назначить ответственного за исполнение.

В соответствии с действующим законодательством, право на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск имеют все работники предприятий, организаций, фирм, независимо от их формы собственности.

Составить и утвердить график отпусков на следующий год кадровые службы организаций либо сам работодатель должны не позднее средины декабря текущего года.

Рассмотрим подробнее, как правильно составить данный график, какие существуют правила его оформления, когда он необходим, имеет ли руководитель право его изменить и как грамотно внести изменения, учитывается ли при составлении схемы мнение профсоюза и самого работника, нужно ли включать в него декретниц, можно или нет переносить отдых и как делается такой перенос.

Трудовой Кодекс РФ (статья 123) регламентирует положение об утверждении плана отпусков не позднее, чем за две недели до начала следующего рабочего года.

Таким образом, ответственные лица план отдыха сотрудников на 2018 должны были составить и утвердить до .

Перед тем, как составлять план, необходимо поинтересоваться у самого труженика, согласен ли он с датой предлагаемых дней для ежегодного отдыха. Данное правило действует не только на территории нашей страны, им также руководствуются в Украине, в Казахстане и в других государствах ближнего зарубежья.

Пишется данная схема по утвержденной унифицированной форме Т 7 на типовом бланке. Разберемся, как правильно заполнить этот документ.

В тему:  Документы для получения квоты на операцию – условия квоты

На этапе планирования ежегодных оплачиваемых отгулов, сведения вносятся только в графы с 1-й по 6-ю, а именно:

  • 1 – производственная структура, где трудится сотрудник;
  • 2 – его должностные обязанности;
  • 3 – личные данные (ФИО);
  • 4 – номер по табельному графику (если есть);
  • 5 – сколько дней продлится отпуск;
  • 6 – когда запланировано начало отдыха.

Труженика необходимо ознакомить с данным документом, уведомление нужно сделать не позднее, чем за 14 дней до даты наступления отпуска под его роспись.

Также необходимо сказать несколько слов и о согласовании графика с самим сотрудником.

Оно происходит в процессе планирования акта – кадровик должен произвести опрос всех членов трудового коллектива, чтобы выяснить, когда каждому из них будет удобнее уйти на ежегодный отдых.

Организация процедуры сбора и обработки нужной информации может быть различной. В одних организациях данная работа поручается конкретно выделенному под это специалисту, в других обязанности распределяются иначе. Каждый из сотрудников отдела кадров ведает конкретными подразделениями.

Наименование организации, каждого структурного подразделения, все должности, Ф. И. О. сотрудников приводятся целиком, без сокращений. В случае предоставления отпусков по частям на каждую из них выделяется отдельная строчка. Подписывается документ главным кадровиком и утверждается руководством организации. Обязательна дата составления графика отпусков. Мнение профсоюзного органа учитывается при его наличии на предприятии.

  1. указание на организацию или ИП, для работников которого составлен график;
  2. номер и дату документа согласно принятой в организации системе документооборота;
  3. суть приказа, а имено воля руководителя на то, чтобы график был утверждён и стал обязательным документом как для работников, так и работодателя;
  4. лица, ответственные за соблюдение порядка выхода в отпуск сотрудников организаций (обычно в качестве таких лиц указываются руководители отделов, служб и других внутренних подразделений предприятия согласно штатному расписанию);
  5. подпись руководителя, утвердившего документ, а также ответственных исполнителей приказа.

Прежде всего, разберёмся, должен ли порядок предоставления отпусков обязательно утверждаться руководством фирмы. Да, это так: ч. 1 ст. 123 ТК РФ указывает, что составление (и, как следствие, утверждение) – обязанность работодателя. Если этого не происходит, возможна ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Однако как на практике утверждается эта документация?

Подробнее о том, как правильно оформляются в 2017 году кадровые приказы, график отпусков и другие документы по личному составу, читайте в статье «Как без ошибок составлять кадровые документы в любой ситуации». Если приходится часто и помногу оформлять копии и выписки из внутренней документации, рекомендуем ознакомиться с материалом «Как быстро и правильно заверять большие объемы документов», чтобы унифицировать и ускорить выполнение рутинных задач.

Ежегодный отпуск положен всем. Поэтому в больших рабочих коллективах согласование времени отдыха сотрудников происходит заблаговременно, в противном случае даже идеально налаженный производственный процесс рискует рассыпаться, как карточный домик. Чем крупнее предприятие, чем сложнее его структура и обширнее штат, тем больше времени уходит на сбор и согласование данных, а также на оформление сопутствующих документов.

Близится Новый год, значит, подходит время издать приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год. Действующее законодательство устанавливает жесткие сроки, в которые в организации (у индивидуального предпринимателя) должен быть утвержден график отпусков. Как выглядит такой приказ? Какую информацию он должен содержать? Есть ли унифицированный бланк этого документа? Про приказ о подготовке графика отпусков поговорим в материале.

Работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Трудовой кодекс конкретизирует принадлежащее гражданам конституционное право на отдых. В частности, устанавливает необходимость согласовать конкретные даты ежегодного отпуска работников.

  • указание сведений о работодателе-составителе;
  • номерное значение и дата составления документа;
  • суть распоряжения – раскрытие основного смысла документации;
  • подпись со стороны руководителя;
  • подписи лиц, которые указаны в этой бумаге как непосредственные исполнители распоряжения.

Таким образом, дополнительного утверждения этой документации вам не потребуется. Поэтому можно сказать, что отдельный приказной документ об утверждении расписания не является обязательным, но, тем не менее, он может составляться, если этот аспект оговорен в рамках действующей системы документооборота.

Чтобы приказ о графике отпусков-2017 оказался действительно эффективным, а не изданным для проформы документом, его нужно грамотно составить. Любые претензии к начальнику отдела, забывшему ознакомить подчиненных с информацией о времени предстоящего отдыха, окажутся абсолютно несостоятельными, если приказ на утверждение графика отпусков (образец) не содержит такого распоряжения.

Блок: 2/10 | Кол-во символов: 9833
Источник: https://active-body.info/nuzhno-znat-pered-sostavleniem-grafika-otpuskov-obrazets-pravila-oformleniya-prikaza/

Итоги


Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 266
Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/

Оформляем «шапку»

Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).

Блок: 5/7 | Кол-во символов: 375
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov

Нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков


3) если «схема» работает, то издается приказ и человек в срок идет в отпуск, если планы меняются, то в отдел кадров попадает бумага (заявление от сотрудника с указанием уважительной причины (сотрудник также может отказаться, если был извещен позже 2 недель до отпуска), либо приказ от руководителя (но так же с согласия сотрудника) о переносе отпуска сотрудника (с указанием срока переноса), на основании этого делается перенос сроков по графику.

Статья 123 ГК РФ о заявлении ничего не упоминает. В ней говорится, что на предприятии должен быть график отпусков, который составляется перед началом календарного года и утверждается директором. Согласно этому графику сотрудника за 14 дней до начала отпуска об этом предупреждают под роспись.

Блок: 6/10 | Кол-во символов: 804
Источник: https://active-body.info/nuzhno-znat-pered-sostavleniem-grafika-otpuskov-obrazets-pravila-oformleniya-prikaza/

Оформляем «тело»

В основной части нужно дать указание утвердить график на соответствующий календарный год. Ознакомление сотрудников с документом не является обязанностью работодателя. Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 можно добавить специальные поля для ознакомления, где можно будет расписываться и проставлять дату. Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения. Но тогда обязательно укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.

Блок: 6/7 | Кол-во символов: 608
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov

Образец приказа на график отпусков для 2019 года


Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 546
Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/

Онлайн журнал для бухгалтера

В случае предоставления отпуска сотрудникам, принятым в компанию после даты утверждения графика отпусков, возможны два варианта ведения документации: составление дополнительного графика, утвержденного как приложение к основному, не составляя дополнительных графиков, предоставлять новым сотрудникам отпуск на основании их заявления и приказа руководителя.

Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.

Блок: 8/10 | Кол-во символов: 667
Источник: https://active-body.info/nuzhno-znat-pered-sostavleniem-grafika-otpuskov-obrazets-pravila-oformleniya-prikaza/

График отпусков: от утверждения до уничтожения


Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления Нового года, то есть 17 декабря – самый поздний срок утверждения графика. При этом статья 123 ТК РФ устанавливает, что график отпусков нужно сначала согласовать с выборным профсоюзным органом. Если в вашей компании нет первичной профсоюзной организации, согласовывать не нужно. Если есть, отправляете проект графика отпусков в профком, ждете 5 рабочих дней мотивированного мнения. Не дождались — утверждаете без согласия.

  1. Утверждение руководителем организации – это заполнение от руки грифа утверждения в верхнем правом углу (подпись и дата).
  2. Утверждение приказом – это издание приказа по основной деятельности, один из пунктов которого звучит так: «Утвердить график отпусков на 2014 год». И график отпусков будет приложением к приказу.

Блок: 9/10 | Кол-во символов: 843
Источник: https://active-body.info/nuzhno-znat-pered-sostavleniem-grafika-otpuskov-obrazets-pravila-oformleniya-prikaza/

Кол-во блоков: 16 | Общее кол-во символов: 16967
Количество использованных доноров: 6
Информация по каждому донору:

  1. https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/prikaz-o-sostav-grafika-otpuskov-2018.html: использовано 1 блоков из 3, кол-во символов 775 (5%)
  2. https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/: использовано 2 блоков из 5, кол-во символов 812 (5%)
  3. https://active-body.info/nuzhno-znat-pered-sostavleniem-grafika-otpuskov-obrazets-pravila-oformleniya-prikaza/: использовано 5 блоков из 10, кол-во символов 12936 (76%)
  4. https://gosuchetnik.ru/kadry/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov: использовано 4 блоков из 7, кол-во символов 1604 (9%)
  5. https://urist-yslugi.ru/test_category/prikaz-o-sostavlenii-grafika-otpuskov: использовано 1 блоков из 11, кол-во символов 621 (4%)
  6. https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-grafik.html: использовано 1 блоков из 3, кол-во символов 219 (1%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий