Что такое договор коллективной материальной ответственности — образец документа и правила его заключения

Когда деятельность персонала связана с материальными ценностями, то они могут причинить материальный ущерб работодателю. Такой ущерб может быть взыскан как полностью, так и частично. Основанием для его взыскания может стать договор о коллективной материальной ответственности.


Блок: 1/6 | Кол-во символов: 279
Источник: https://pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/materialnay-otvetstvennost.html

Общие и обязательные пункты ДКМО

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

  • соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
  • назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
  • возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
  • безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
  • внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

  • бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
  • бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
  • бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

  • доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
  • учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.

Блок: 3/6 | Кол-во символов: 1693
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_kollektivnoj_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec-2017/

Особенности оформления


Рассмотрим более подробно особенности оформления ответственности группы сотрудников для профессий сферы торговли. Для этого нужно:

  1. Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
  2. Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
  3. Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.

О том, что трудовые обязанности связаны с материальной, в том числе коллективной, ответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения, поэтому у кадровика под рукой должен быть образец договора о бригадной материальной ответственности 2019.

В ситуации, когда обязанность отвечать материально необходимо возложить на уже работающего сотрудника, соглашение о КМО будет рассматриваться как изменение условий трудового соглашения (ст. 74 ТК РФ). Об этом работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе сотрудника от предложенной трудовое соглашение прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Для подписания трудового соглашения работодатель обязан:

  1. Провести инвентаризацию, по итогам которой оформить акт передачи МЦ коллективу.
  2. Составить и подписать с каждым членом коллектива соглашение о КМО.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в письменном виде по типовым формам, установленным в Перечне.

Работодатель должен со всеми членами коллектива (бригады) заключить колдоговор (ч. 2 ст. 245 ТК РФ), подписать который должен каждый работник коллектива (бригады). Бланк договора коллективной материальной ответственности нужно подготовить заранее и ознакомить с его содержанием всех членов коллектива. При этом:

  • колдоговор перезаключается в случае смены руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 % его первоначального состава;
  • колдоговор не перезаключается при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых. В этих случаях напротив подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый член коллектива подписывает этот контракт и указывает дату вступления в коллектив.

Блок: 5/6 | Кол-во символов: 2600
Источник: https://ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/kollektivnaya

Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.

ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.

Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.

ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).

Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО — обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.

Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».

Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае — если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.

Блок: 2/6 | Кол-во символов: 1786
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_kollektivnoj_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec-2017/

С кем можно заключить соглашение


Приказом Минторга СССР от № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

  • работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
  • лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
  • работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
  • младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
  • лицами, не достигшими 18 лет;
  • практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
  • не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

  • подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
  • все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Блок: 4/8 | Кол-во символов: 2825
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/gotovim-dogovor-o-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

ДКМО о «бригадных» правах

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

  • принимать участие в приемке вверенного имущества;
  • осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
  • участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
  • знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
  • требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
  • заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Блок: 4/6 | Кол-во символов: 769
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_kollektivnoj_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec-2017/

Порядок заключения


Договоры такого рода заключаются между работодателем и всеми членами бригады. При формировании и подписании договора о коллективной ответственности применяется такой порядок действий:

  1. Утверждается штатное расписание и перечень сотрудников, которые упоминаются в перечне.
  2. Определяется, какой вид ответственности целесообразно установить в данном случае: коллективную или бригадную.
  3. Издается приказ о заключении договора о коллективной ответственности.
  4. Работодатель проводит инвентаризацию по итогам оформления акта приема-передачи товарно-материальных ценностей коллективу.
  5. Составляется и подписывается соглашение о коллективной материальной ответственности.

В общем случае договор  о коллективной материальной ответственности состоит из таких разделов:

  1. Общие положения. Например, условия формирования бригады, особенности выполнения обязанностей при временном отсутствии руководителя и пр.
  2. Права и обязанности сотрудников.
  3. Порядок ведения учета и отчетности.
  4. Порядок взыскания ущерба.

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в свой состав:

  1. Наименование работодателя.
  2. ФИО руководителя или доверенного лица, которые уполномочены подписать договор.
  3. Состав коллектива или бригады, в отношении которых вводятся положения договора.
  4. Какие работы выполняются данной бригадой или группой сотрудников, которые связаны с материальными ценностями (они должны состоять в утвержденном перечне).
  5. Каковы права и обязанности бригады: например, обеспечение сохранности имущества, сообщение руководству о возможности причинения ущерба имуществу, ведение учета имущества, установление вины каждого члена бригады, которая будет учитываться при возмещении ущерба и пр.
  6. В каких случаях членов бригады освободят от материальной ответственности.
  7. Каковы права и обязанности работодателя по вопросам обеспечения сохранности материальных ценностей: например, оперативное принятие мер по устранению угроз причинения ущербу, требование о возмещении ущерба и пр.
  8. Меры дисциплинарной ответственности для сотрудников при неисполнении положений договора и административной – для работодателя.
  9. Порядок установления вины и взыскания ущерба с бригады при утрате и порче имущества.
  10. Срок действия договора.
  11. Порядок его изменения.
  12. Порядок прекращения договора.
  13. Подписи сторон (договор подписывают все члены бригады без исключения).

Договор вступает в силу на следующий день после его подписания. Он действует в течение указанных в документе сроков.

Согласно пояснениям Минтруда, договор подлежит перезаключению только в случае изменения руководства бригады или выбытия из нее более 50% от изначального штата.

Если же один или несколько работников выбыли из штата, или в состав бригады прибыл новый сотрудник, то договор не подлежит перезаключению. Просто напротив подписи выбывшего сотрудника ставится дата его выбытия, а новый сотрудник подписывает договор с указанием даты вступления в состав бригады.

Образец договора о коллективной материальной ответственности можно скачать здесь.

Работодателю стоит учесть, что сотрудника следует уведомить о том, что его обязанности связаны с материальной ответственностью еще на этапе подписания трудового договора. Если решение о возложении ответственности принимается в отношении работающего сотрудника, то это считается изменением условий трудового соглашения. О таком факте работодатель должен уведомить сотрудника минимум за 2 месяца и при отказе работника предложить ему другую должность. Если вакансии в компании отсутствуют, или сотрудник отказался перевестись, то трудовой договор с ним прекращает свое действие (по п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Блок: 5/6 | Кол-во символов: 3593
Источник: https://pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/materialnay-otvetstvennost.html

Раздел о возмещении ущерба

Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.

Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).

Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.

Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:

  1. Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
  2. Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
  3. Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
  4. Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
  5. Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
  6. Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.

Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.

Скачать образец договора коллективной материальной ответственности

Блок: 5/6 | Кол-во символов: 1864
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_kollektivnoj_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec-2017/

Освобождение от ответственности члена коллектива


Освобождение от коллективной матответственности участника бригады возможно по соглашению между работодателем и остальными сотрудниками бригады либо в судебном порядке. В суде для освобождения от матответственности сотрудник бригады должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена коллектива (бригады). Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения (ст. 247 ТК РФ).

Блок: 4/4 | Кол-во символов: 534
Источник: https://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/kak-sostavit-obrazets-dogovora-o-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Итоги

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.

В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.

Блок: 6/6 | Кол-во символов: 518
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_kollektivnoj_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec-2017/

Кол-во блоков: 10 | Общее кол-во символов: 16461
Количество использованных доноров: 5
Информация по каждому донору:

  1. https://gosuchetnik.ru/kadry/gotovim-dogovor-o-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti: использовано 1 блоков из 8, кол-во символов 2825 (17%)
  2. https://pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/materialnay-otvetstvennost.html: использовано 2 блоков из 6, кол-во символов 3872 (24%)
  3. https://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/kak-sostavit-obrazets-dogovora-o-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti: использовано 1 блоков из 4, кол-во символов 534 (3%)
  4. https://ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/kollektivnaya: использовано 1 блоков из 6, кол-во символов 2600 (16%)
  5. https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_kollektivnoj_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec-2017/: использовано 5 блоков из 6, кол-во символов 6630 (40%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий