Практические рекомендации по составлению графика отпусков, образец заполнения формы т-7

Каждый человек ждет своего отпуска после долгого рабочего года. Как же правильно рассчитать количество дней и оформить отпускные без возникающих проблем? Кто должен заниматься разработкой документа о предоставлении отпуска? Об этом будет рассказано в данной статье.


Блок: 1/7 | Кол-во символов: 265
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-grafik-otpuskov-i-kak-ego-sos-2.html

Содержание

Новое в законодательстве!

Напоминаем, что в Трудовом кодексе РФ появилась статья 262.2. В соответствии с ней работникам, у которых три и более детей до 12 лет, дается приоритетное право выбора времени отдыха. Поэтому, прежде чем распределять отпускные дни для всех сотрудников, нужно поинтересоваться, когда планируют отдыхать эти привилегированные работники.

Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации (у «обычных» сотрудников — 1 день раз в 3 года, у предпенсионеров — 2 дня ежегодно) (ст. 185.1 ТК РФ). Графики диспансеризации определены Приказом Минздрава России от N 869н. В 2019 году имеют право пройти диспансеризацию граждане 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986, 1983, 1980, 1977, 1974, 1971, 1968, 1965 годов. Пока нет четких ведомственных указаний, нужно ли включать эти дни в график отпусков на 2019 год, но учесть это обстоятельство необходимо.

Блок: 2/5 | Кол-во символов: 917
Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/grafik-forma-t-7

Что такое график отпусков?


График отпусков представляет собой нормативный правовой акт, который существует в каждой организации и используется для упрощения процедуры очередности ухода в отпуск работников. Он содержит в себе очередность предоставления отпуска, а также время и срок на отдых. Именно в нем прописывается точное время ухода и прихода на работу сотрудников, которое нельзя самостоятельно изменять и нарушать.

Порядок составления графика отпусков закрепляется в коллективном договоре.

Он утверждается руководителем организации, после прохождения через профсоюзный комитет.

Какие бывают отпуска в течение года?

Компания начинает разрабатывать график при большой численности уже с конца осени предыдущего года. Готовый график должен быть предоставлен работникам для уточнения в начале января.

Если документ не проходит через профсоюзный комитет, который существует в организации, то тогда он становится недействительным.

Готовый график предоставляется либо на всеобщее обозрение в общедоступном месте, либо каждый из работников знакомится с ним самостоятельно.

Второй вариант более эффективный, потому что тут идет ознакомление под роспись.

Приказ об ознакомлении работников с графиком отпусков.

Блок: 2/7 | Кол-во символов: 1196
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-grafik-otpuskov-i-kak-ego-sos-2.html

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 591
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-7-grafik-otpuskov/

Для чего нужен график отпусков в организации?


График отпусков в организации составляется для того, чтобы организовать в полной мере работу всех сотрудников.

Он оформляется для того, чтобы руководитель мог знать о работе персонала, а также о финансовых затратах на оплату труда.

Если такого графика в организации нет, то при любой проверке ее ждут штрафы за невыполнение обязательного требования.

График отпусков планируется для того, чтобы создать стабильность в организации и обеспечить равномерную работу без возникающих проблем.

Для правильного расчета оплаты отпуска, вам следует прочесть это.

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 592
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-grafik-otpuskov-i-kak-ego-sos-2.html

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Скачать график отпусков

Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.

Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Блок: 2/11 | Кол-во символов: 351
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/

Ответственные лица


  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Блок: 4/7 | Кол-во символов: 532
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-7-grafik-otpuskov/

Ответственность за составление графика отпусков по форме Т-7

В каждой организации ответственность несут разные люди, за которыми закреплены обязанности по составлению и оформлению графика. Все это зависит от размера организации и ее назначения.

 Если фирма маленького размера, то тогда все вопросы решает отдел кадров или бухгалтер, который согласовывает свои решения с руководителем. Если организация представляет собой какой-нибудь большой государственный орган, то тут есть специальный отдел по рассмотрению таких вопросов.

Здесь нужно начать с того, что график отпусков формируется для каждого отдельного структурного подразделения. В таком случае составлением графиков занимается инспектор по кадрам, который предварительно должен собрать все данные у подразделений.

Работник должен заполнить заявление на отпуск, его можно найти здесь.

При формировании должны учитываться следующие факторы:

  • Желания работников. Именно этот этап является первоначальным и в последующем согласовывается с руководством. Каждый работник в организации высказывает свои пожелания, а только потом инспектор по кадрам проверяет возможность отправки в отпуск.
  • Законодательство. Оно может давать как дополнительное время отпуска, так и забирать дни, когда на это есть важные причины. Таковыми могут выступить прогулы и опоздания. В этом случае работодатель имеет право забрать дни у работника. Если имеется большой стаж или вредные условия, то график отпуска может корректироваться в сторону увеличения количества дней отдыха. Если 2 человека хотят уйти в отпуск одновременно, а такой возможности нет, то тогда выбирается тот работник, который более добросовестно выполнял все поручения. И решение принимает только руководитель структурного подразделения.

А если вам вдруг понадобился отпуск по уходу за ребенком, то вы можете прочесть об этом тут.

Первый трудовой отпуск: как избежать проблем?

За первый год отпуск молодому специалисту предоставляется не раньше, чем через полгода работы у работодателя.

Но есть некоторые категории людей, которым отпуск предоставляется хоть с первого дня работы. Таковыми являются:

  1. Лица моложе 18 лет;
  2. Работники, которые были переведены из другого структурного подразделения;
  3. Беременные женщины;
  4. Женщины, которые имеют двух и более несовершеннолетних детей;
  5. Участники боевых действий;
  6. Если требование предусмотрено в коллективном договоре;
  7. Лица, которые обучаются в учреждениях образования.

Если женщина замужем за военным, то тогда отпуск обязан быть предоставлен ей вместе с супругом.

Во всех вышеперечисленных случаях есть возможность уйти в полноценный отпуск до истечения 6 месяцев с начала рабочей деятельности.

Отпуск у совместителей

Трудовой отпуск при работе по совместительству предоставляется совместно с основным и прописывается в графе 10 формы Т-7. Если работник изъявил желание или проработал меньше 6 месяцев, то ему выплачивается компенсация за проработанное время. Она начисляется в последний рабочий день и входит в расчетный лист отдельным пунктом.

Если вы проработали не полный месяц, то зарплата вам будет рассчитываться по другой схеме, об этом можно узнать здесь.

Наниматель не вправе отказывать в предоставлении отпуска при работе по совместительству.

Если возникает такая проблема, то работник может обратиться в вышестоящий орган.

Блок: 4/7 | Кол-во символов: 3246
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-grafik-otpuskov-i-kak-ego-sos-2.html

Что отражать в графике отпусков


В график отпусков включают:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные отпуска;
  • сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Блок: 5/11 | Кол-во символов: 370
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Блок: 6/7 | Кол-во символов: 521
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-7-grafik-otpuskov/

График отпусков: правила оформления и внесение изменений


График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).

Утвердить график отпусков работодатель обязан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря. Если крайняя дата выпадает на выходной, то она сдвигается на следующую ближайшую рабочую дату. Правомерность такого переноса подтвердил Минтруд (письмом от № 14-2/ООГ-9399). В 2018 году эта дата пришлась на рабочий день — понедельник.

О том, потребуется ли отдельный приказ для утверждения графика отпусков, читайте в статье «Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)».

Блок: 6/11 | Кол-во символов: 866
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 790
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-7-grafik-otpuskov/

Вывод


При планировании своего отпуска стоит точно позаботиться о следующих факторах:

  • Время отпуска должно быть заранее оговорено с работодателем, иначе отпуск будет составлен без вашего желания.
  • Дополнительные дни должны быть упомянуты вами. Если их не включат в график отпусков, то их следует дописывать самостоятельно в графу 10.
  • Если вы хотите дополнительно оформить неоплачиваемый отпуск, то об этом стоит позаботиться перед уходом.

Все эти факторы прямолинейно влияют на ваш отдых.

Как самостоятельно рассчитать компенсацию за задержку зарплаты: 5 основных этапов – эта статья вам может пригодиться.

И чтобы не нарваться на лишние проблемы, стоит заранее обо всем позаботиться, а также рассчитать точное количество дней.

Подробнее о графике отпусков вы узнаете в этом видео:

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 772
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-grafik-otpuskov-i-kak-ego-sos-2.html

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

График (оригинал) хранится обычно в отделе кадров в течение одного года (п. 693 Приказа № 558). Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства. Значит, он хранится до .

За отсутствие документа виновный может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Также для юрлиц возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.

График отпусков: унифицированная форма Т-7, скачать бесплатно

Заполненный образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков, образец, Excel

Приказ

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 758
Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/grafik-forma-t-7

Знакомить ли с графиком персонал

Прямой обязанности по ознакомлению сотрудников с утвержденным графиком отпусков в законе нет. Ст. 123 ТК РФ требует только известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Однако целесообразно всё же знакомить персонал с этим документом. Для этого можно оформить отдельную ведомость, где распишется каждый работник, или дополнить унифицированную форму Т-7 — график отпусков строками, в которых будут ставиться подписи об ознакомлении.

Нередко возникает вопрос: нужно ли работнику писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком отпусков? Для ответа обратимся к ч. 3 ст. 123 ТК РФ, согласно которой о времени начала отпуска работник должен быть извещен под расписку не позднее чем за 2 недели до начала. Из этого следует, что для ухода работника в отпуск в соответствии с графиком отпусков требуется уведомить работника, а не работодателя. Дополнительное заявление от работника не требуется.

Блок: 9/11 | Кол-во символов: 983
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/

Итоги

График отпусков – документ, обязательный для составления и утверждения работодателем перед началом каждого очередного календарного года. При его оформлении может быть использована унифицированная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом. В графике допускаются уточнения и дополнения. Его наличие не требует от работника подачи заявления на отпуск. Отсутствие графика приведет к административному наказанию в виде штрафа.

Блок: 11/11 | Кол-во символов: 436
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/

Кол-во блоков: 21 | Общее кол-во символов: 18947
Количество использованных доноров: 5
Информация по каждому донору:

  1. https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/: использовано 7 блоков из 11, кол-во символов 5951 (31%)
  2. https://assistentus.ru/forma/t-7-grafik-otpuskov/: использовано 4 блоков из 7, кол-во символов 2434 (13%)
  3. https://ppt.ru/forms/otpusk/grafik-forma-t-7: использовано 2 блоков из 5, кол-во символов 1675 (9%)
  4. http://FBM.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-grafik-otpuskov-i-kak-ego-sos-2.html: использовано 6 блоков из 7, кол-во символов 7914 (42%)
  5. https://clubtk.ru/forms/otpusk/forma-t7: использовано 1 блоков из 3, кол-во символов 973 (5%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий