Особенности смены фамилии и получение двойной при заключении брака, образец приказа и другие нюансы

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.


Блок: 1/3 | Кол-во символов: 269
Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/obrazec-prikaza-o-smene-familii-v-svyazi-s-zaklyucheniem-braka.html

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Блок: 2/8 | Кол-во символов: 919
Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-familii-v-svyazi-s-vstupleniem-v-brak/

Можно ли взять двойную фамилию?


32 ст. Семейного кодекса говорит, что брать двойную фамилию разрешается. При этом нужно учитывать законодательство региона, на территории которого состоится бракосочетание.

Обратите внимание! Смена фамилии влечет за собой смену большинства документов. Среди них: паспорт, права, страховка.

Если раньше вы не знали о такой возможности, не удивляйтесь: закон о том, что можно соединить фамилии и образовать из них двойную, подписан сравнительно недавно. Сказано там и о том, что фамилия должна состоять из двух частей максимум.

Блок: 2/8 | Кол-во символов: 558
Источник: https://legal03.ru/dvojnaya-familiya-pri-zaklyuchenii-braka-v-rossii-plyusy-i-minusy/

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Блок: 3/8 | Кол-во символов: 567
Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-familii-v-svyazi-s-vstupleniem-v-brak/

Возможные сложности


У подобной процедуры есть плюсы и минусы. Например, у брачующихся, решивших взять двойную фамилию, часто возникает вопрос, а как быть с детьми? Какую фамилию им носить?

Если у родителей обычные (то есть привычно состоящие из одного слова), но разные фамилии, их можно объединить – и дать ребенку двойную. Но в случае, когда у матери и отца они одинаковые (то есть женщина после замужества взяла фамилию мужа), то закон не предусматривает для детей двойную.

И все же бывают случаи, когда родителям очень хочется, чтобы их ребенок носил именно двойную фамилию. Тогда можно поступить следующим образом. Мать должна вернуть себе девичью фамилию. Для этого ей нужно обратиться с заявлением в органы записи актов гражданского состояния. После этого ребенку дадут двойную фамилию.

Вторая проблема, с которой сталкивается пара, это разногласие. Один из супругов может хотеть взять двойную фамилию, второй – нет. Законодательство дает ответ и на это: желающий взять двойную фамилию может совершить это, при этом второй вправе остаться со своей.

Еще одной проблемой могут стать законодательные нормы отдельных субъектов РФ. Смену фамилии на двойную могут не разрешить в результате культурных либо религиозных традиций определенного региона. Чтобы узнать, актуальна ли данная проблема конкретно в вашем случае, надо обратиться в органы ЗАГС и спросить о наличии законных причин для отказа в смене фамилии.

Взять двойную фамилию не получится, если у кого-то из брачующихся она уже есть. Например, муж Иванов-Смирнов не сможет дать жене двойную фамилию, ведь тогда она уже будет тройной. Решается эта проблема следующим образом: жена либо остается при своей фамилии, либо берет фамилию мужа и становится Ивановой-Смирновой.

Обратите внимание! Разведясь, супруги могут оставить двойную фамилию – или вернуть себе прежнюю.

Блок: 3/8 | Кол-во символов: 1828
Источник: https://legal03.ru/dvojnaya-familiya-pri-zaklyuchenii-braka-v-rossii-plyusy-i-minusy/

Образец приказа о смене фамилии сотрудника

Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа. Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований.

Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак. Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес.

Далее следует указать регистрационный номер и дату приказа.

Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату. Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.

После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы.

На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

ИНН 987654321 г. Орёл, ул. Восточная 22

ПРИКАЗ № 11-ок

г.                                                                                                г. Орёл

«О внесении изменений в учётные данные»

На основании свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от г., выданного Территориальным отделом ЗАГС г. Орла Управления ЗАГС Орловской области, паспорта гражданина РФ, а также заявления специалиста отдела продаж ООО «Луч» Петровой О.А.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. В срок до г. изменить во всех учётных документах ООО «Луч» фамилию специалиста отдела продаж Петровой О.А. на фамилию Васильева.
  2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в расчётную документацию
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление Петровой О.А., копия свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от г., копия паспорта гражданина РФ № 123456, выданный отделом УФМС г. Орёл

Директор ООО «Луч»                                                                      Максимов М.М.

Начальник отдела кадров ООО «Луч»                                          Иванова А.Б.

С приказом ознакомлена:                                                              Петрова О.А

Составленный документ подписывается руководителем предприятия, а также лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. Также с бумагой следует ознакомить и того работника, в отношении которого он составляется.

Приказ о смене фамилии относится к категории документов по личному составу, и подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале.

По завершению описанных выше действий документ примет юридическую силу, и вносимые изменения будут считаться совершенными на законных основаниях.

Процедура изменения фамилии работника имеет достаточно простую последовательность, однако кадровому инспектору следует обратить внимание на указанные выше нюансы.

Блок: 4/4 | Кол-во символов: 3065
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-o-smene-familii-sotrudnika-obrazets.html

Чья фамилия первая?


В семейном законодательстве РФ нет порядка образования двойных фамилий. Это значит, что в законодательстве нет четких позиций, чья должна быть первой, а чья – второй.

Будущие супруги сами осуществляют выбор последовательности своих фамилий.

Но при составлении многосложной фамилии будущим мужу и жене, а также сотрудникам ЗАГСа необходимо следовать критерию созвучности.

Однако работники органа регистрации не имеют права отказать молодоженам в регистрации составленной ими двойной фамилии, если она не созвучна, труднопроизносима или составлена абсурдно.

Какую фамилию будут носить супруги после свадьбы, решают только они.

Блок: 3/5 | Кол-во символов: 646
Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/dvoynaya-familiya-pri-zaklyuchenii.html

Двойная фамилия у детей

Часто называя детей возникают непредусмотренные ситуации. Например, в семье фамилия одна, а родители хотят, чтобы их чадо имело двойную. Такое, увы, запрещено, так как ребенок непременно обязан обладать фамилией отца и матери. Но решить эту проблему, все же, возможно.

Мама может обратиться с заявлением в ЗАГС о возврате девичьей фамилии, а потом зарегистрировать ему двойную фамилию – мужа и ее.

Такая фамилия доступна и для детей, чьи родители живут в зарегистрированном браке, но каждый на своей фамилии. Такое возможно, при их желании. Но если сразу при рождении такого не случилось, то при желании можно решить эту проблему и позже.

Только не следует сильно тянуть, потому что после 14-летия ребенка желание родителей уже не учитывается и на проведение этой процедуры необходимо согласие ребенка.

В соответствии со ст. 59 Семейного кодекса РФ эта процедура выглядит так:

  • до 10 лет решение о выборе фамилии ребенку принимают родители;
  • начиная с 10 лет и до 14 – родители и органы опеки;
  • после 14 лет – только его согласие.

Дальнейшая процедура и регистрация по изменению индивидуальных данных ребенка осуществляется по правилам, предусмотренным для совершеннолетних граждан.

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 1205
Источник: https://alice-wedding.me/do-svadbyi/pravovyie-aspektyi/dvoynaya-familiya-pri-zaklyuchenii-braka-slozhnosti-i-nyuansyi.html

Где регистрируется


Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Блок: 5/8 | Кол-во символов: 355
Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-familii-v-svyazi-s-vstupleniem-v-brak/

Какие документы необходимо будет поменять после замужества?

После изменения данных на основании брака новоиспеченной семье предстоит сменить некоторые документы. Для этого законом предусмотрен конкретный срок времени, по истечении которого, в случае невыполнения замены, предусмотрен штраф.

Итак, список документов, которые нужно сменить после свадьбы:

  • паспорт и загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • водительское удостоверение;
  • медицинский полис;
  • ИНН;
  • банковские карты;
  • образовательные документы. Исключения составляют дипломы и другие документы об окончании обучения;
  • документы, подтверждающие право собственности на автомобиль.

Времени на смену данных документов уходит много. Поэтому нужно запастись терпением. А также будет полезным предварительно уточнять у работников соответствующих органов сроки замены, какие именно нужны документы и размеры госпошлин.

Зачастую граждане теряют еще больше времени на смену бумаг по причине неподготовленности и неосведомленности.

Двойная фамилия при бракосочетании — это старая традиция, которая широко использовалась во времена царей. В советское время ее популярность существенно понизилась, а в настоящие дни интерес к двойной растет и набирает обороты.

При ее составлении важно найти такой вариант, который будет удовлетворять обоих будущих супругов. Зачастую молодожены ссорятся при выборе очередности.

Поэтому очень важно заранее обговорить все нюансы, чтобы при подаче заявления в ЗАГС будущие супруги не ругались, а указали выбранный ими вариант и занимались в дальнейшем только приятными предсвадебными хлопотами.

Также важно помнить о том, что многосложная фамилия доставляет некоторые неудобства. Например, при заполнении анкетных данных в графах не предусмотрено большое количество мест под буквы.

Также при заполнении какого-либо заявления на интернет-порталах в соответствующей графе отведенного места для двойной фамилии недостаточно. В связи с этим склонять выбор в сторону двойной нужно осознанно и взвешено.




Блок: 5/5 | Кол-во символов: 1973
Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/dvoynaya-familiya-pri-zaklyuchenii.html

Датировка


Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Блок: 6/8 | Кол-во символов: 551
Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-familii-v-svyazi-s-vstupleniem-v-brak/

Как оформить заявление?

Заполняя официальную форму, мужчине и женщине придется вписать дополнительные строки. Одним из обязательных пунктов письменного обращения является информация о том, будут ли брачующиеся менять свои личные данные – и если да, то каким образом.

Существует несколько вариантов ответа на данный вопрос:

  • супруги сохраняют добрачные фамилии;
  • супруги берут фамилию одного из них;
  • супруги берут двойную фамилию.

Проще всего получить двойную фамилию при условии, что жених и невеста подадут совместно написанное заявление. Чтобы узаконить их решение, нужно убедиться, что оба из них с ним согласны. Если же одна из сторон противится смене фамилии, ее поменяет только та сторона, которая этого хочет и подтверждает свое решение в письменном виде.

Все возникшие вопросы по поводу подачи прошения следует уточнить у сотрудников ЗАГСа. Лучше всего оформить два экземпляра заявления: на одном из них работник укажет, что данный документ принят к рассмотрению.

Блок: 6/8 | Кол-во символов: 970
Источник: https://legal03.ru/dvojnaya-familiya-pri-zaklyuchenii-braka-v-rossii-plyusy-i-minusy/

Какие документы придется менять после заключения брака?


Часто молодожены интересуются, нужно ли менять документы после росписи в ЗАГСе? Смена фамилии (независимо от того берет жена фамилию мужа или оба супруга хотят носить двойную) требует подтверждения своей личности в соответствующих документах. А, чтобы указать в таких бумагах новые данные, их придется сменить. Именно этот момент часто становится препятствием для супругов, решивших взять двойную фамилию. Так как на все это требуется время, и часто немало.

Так, после смены фамилии придется поменять:

  • паспорт;
  • загранпаспорт;
  • удостоверение водителя;
  • медицинский полис;
  • карты из банков;
  • ИНН;
  • студенческий билет и прочие документы, связанные с образованием (диплом и бумаги об окончании учреждений в их число не входят);
  • паспорт транспортного средства.

Времени на смену всех документов уйдет много. Точный период можно узнать у сотрудников соответствующих учреждений. Они же проинформируют и о размере госпошлин.

Блок: 7/8 | Кол-во символов: 967
Источник: https://legal03.ru/dvojnaya-familiya-pri-zaklyuchenii-braka-v-rossii-plyusy-i-minusy/

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Блок: 8/8 | Кол-во символов: 561
Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-familii-v-svyazi-s-vstupleniem-v-brak/

Кол-во блоков: 19 | Общее кол-во символов: 19590
Количество использованных доноров: 6
Информация по каждому донору:

  1. https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-familii-v-svyazi-s-vstupleniem-v-brak/: использовано 5 блоков из 8, кол-во символов 2953 (15%)
  2. https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/obrazec-prikaza-o-smene-familii-v-svyazi-s-zaklyucheniem-braka.html: использовано 2 блоков из 3, кол-во символов 1723 (9%)
  3. https://alice-wedding.me/do-svadbyi/pravovyie-aspektyi/dvoynaya-familiya-pri-zaklyuchenii-braka-slozhnosti-i-nyuansyi.html: использовано 3 блоков из 5, кол-во символов 4907 (25%)
  4. https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-o-smene-familii-sotrudnika-obrazets.html: использовано 1 блоков из 4, кол-во символов 3065 (16%)
  5. https://legal03.ru/dvojnaya-familiya-pri-zaklyuchenii-braka-v-rossii-plyusy-i-minusy/: использовано 4 блоков из 8, кол-во символов 4323 (22%)
  6. https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/dvoynaya-familiya-pri-zaklyuchenii.html: использовано 2 блоков из 5, кол-во символов 2619 (13%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий