Нюансы составления ежегодного графика отпусков в организации, обязателен ли он, каковы штрафы за отсутствие?

Порядок предоставления отпуска

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Итоги

Блок: 1/6 | Кол-во символов: 212
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kakov_shtraf_za_nepredostavlenie_otpuska_rabotniku/

Есть работники – должен быть график

От работодателей требуется безусловное исполнение действующего законодательства. В частности, реализация конституционного права работников на отдых. Напомним, что все сотрудники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключены трудовые договоры, имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Для указания конкретных сроков отпускных периодов применяется специальный документ – график отпусков. Штраф за несоблюдение законодательства является гарантией соблюдения прав работников.

Составление графика – отнюдь не фикция. Этот документ является обязательным для исполнения работниками и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Отменить или перенести запланированный сотрудником отпуск после утверждения документа можно только по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. Поэтому нужно проявить большую внимательность, составляя график отпусков. Ответственность за отсутствие документа является серьезным стимулом для его подготовки.

Блок: 2/4 | Кол-во символов: 982
Источник: https://blogkadrovika.ru/shtraf-otsutstvie-grafika-otpuskov-2018/

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Блок: 2/6 | Кол-во символов: 1794
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kakov_shtraf_za_nepredostavlenie_otpuska_rabotniku/

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Нарушитель

Размер санкций, руб.

Основание

Первое нарушение

Повторное нарушение

Юрлицо

30 000–50 000

50 000–70 000

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

1 000–5 000

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

Пример

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от № /4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

Блок: 4/6 | Кол-во символов: 2049
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kakov_shtraf_za_nepredostavlenie_otpuska_rabotniku/

Несоблюдение графика отпусков

.

Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику. Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику. Декабрь со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков.

.

Блок: 4/6 | Кол-во символов: 485
Источник: https://ekaterina-monastir.ru/bankovskoe-pravo/esli-ne-soblyudat-grafik-otpuskov-kakoy-shtraf.php

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося  к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных. 

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Блок: 5/6 | Кол-во символов: 3059
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kakov_shtraf_za_nepredostavlenie_otpuska_rabotniku/

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

.

Блок: 5/6 | Кол-во символов: 200
Источник: https://ekaterina-monastir.ru/bankovskoe-pravo/esli-ne-soblyudat-grafik-otpuskov-kakoy-shtraf.php

Итоги

Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.

Блок: 6/6 | Кол-во символов: 418
Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kakov_shtraf_za_nepredostavlenie_otpuska_rabotniku/

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска

.

.

.

.

.

Блок: 6/6 | Кол-во символов: 368
Источник: https://ekaterina-monastir.ru/bankovskoe-pravo/esli-ne-soblyudat-grafik-otpuskov-kakoy-shtraf.php

Кол-во блоков: 10 | Общее кол-во символов: 9567
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. https://blogkadrovika.ru/shtraf-otsutstvie-grafika-otpuskov-2018/: использовано 1 блоков из 4, кол-во символов 982 (10%)
  2. https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kakov_shtraf_za_nepredostavlenie_otpuska_rabotniku/: использовано 5 блоков из 6, кол-во символов 7532 (79%)
  3. https://ekaterina-monastir.ru/bankovskoe-pravo/esli-ne-soblyudat-grafik-otpuskov-kakoy-shtraf.php: использовано 3 блоков из 6, кол-во символов 1053 (11%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий