Как правильно подготовить документы для замены загранпаспорта в случае смене фамилии?

Каждый гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, имеет право изменить фамилию по своему желанию. Такое действие влечет за собой необходимость переоформления ряда документов, которые должны быть оформлены в соответствии с теми данными, что отражены в удостоверении личности – внутреннем паспорте. Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии потребуется обратиться в ГУВМ лично либо воспользоваться возможностью подачи заявки в удаленном режиме посредством интернета.

Основания для замены документа

Законом предусмотрены ситуации, возникновение которых провоцирует необходимость переоформления еще действующего документа, так и замена загранпаспорта по истечении срока действия.

Истечение срока действия

Поговорим о том, как заменить загранпаспорт по истечении срока.

Законодательство Украины не предусматривает возможность продления срока действия заграничного паспорта в случае его истечения. Тогда, как поменять загранпаспорт по истечении срока (Украина)? Оформить новый документ.

Справка! Подача и оформление загранпаспорта в миграционной службе производится в том же порядке, что и для получения загранпаспорта впервые.

Необходимо написать заявление на замену загранпаспорта по истечении срока, предоставить пакет документов.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока аналогичны, что и при смене фамилии. Подробнее ознакомиться с ними можно ниже.

Порча

Вырванные страницы, разрыв, посторонние надписи и даже небольшая черта, написанная шариковой ручкой, уже делают документ юридически недействительным и подлежащим переоформлению.

Что нужно для замены загранпаспорта в случае порчи? Для этого необходимо повторно сфотографироваться и оплатить государственную пошлину. По заявлению составляется акт о порче, в целях исключения ситуации умышленной порчи документа, преследуемой уголовным законом.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта? В подразделение миграционной службы следует подать прежний испорченный документ и все общегражданские документы (паспорт, военный билет, ИНН код).

Утеря

Где поменять загранпаспорт в случае его утери? При краже или утере загранпаспорта, по общему правилу, незамедлительно следует обратиться в Государственную миграционную службу с заявлением об утере.

В данном случае прежний документ будет аннулирован во всех электронных базах.

Отсутствие свободного места для визы

Перед поездкой следует убедиться, что в загранпаспорте достаточно свободного места для оттиска печатей при пересечении границы в обе стороны. Если места недостаточно, следует заменить загранпаспорт.

Инструкция идентична, что и при окончании срока действия документа.

После смены фамилии

Как поменять паспорт при смене фамилии? Смена фамилии лицами женского и мужского пола в общегражданском документе, требует незамедлительной замены действующего заграничного паспорта.

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии стандартные НО, заявителю необходимо представить документ, послуживший основанием для перемены фамилии (свидетельство о заключении брака, решение суда и т.д.).

Справка! Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества осуществится, только после получения внутреннего паспорта и ИНН с новыми данными.

Теперь вы знаете, как происходит замена загранпаспорта в связи со сменой фамилии.

Изменение внешнего вида владельца

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока в случае перенесенных операций? Да.

Пластическая операция, связанная с кардинальными переменами во внешности, появление на лице владельца документа шрамов, рубцов, делающих его трудно узнаваемым, смена пола также влекут необходимость переоформления документов.

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

Замена паспорта при утере и краже

В ситуациях, связанных с кражей, либо утерей заграничного паспорта, гражданину Украины следует также обратиться в органы миграционной службы.

Обязательно посетить ГМС лично с заявлением об утере (краже).

Ознакомимся, какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт в этом случае:

• заявление на замену загранпаспорта;
• сведения, подтверждающие уплату обязательных платежей. Их размер аналогичен платежам, обозначен абзацем выше;
• паспорт гражданина Украины, с отметкой о месте постоянного или временного проживания на территории Украины;
• выписку из Единого реестра досудебных расследований;
• для лиц пола мужского, находящихся в призывном возрасте и не прошедших воинскую службу – справку об отсрочке, для прошедших – военный билет;
• штраф, устанавливаемый в индивидуальном порядке.

Срок оказания услуги в срочном порядке — 10 рабочих дней, в обычном – 30.

Кабинет Министров Украины года утвердил Постановление № 152 — Порядок оформления паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия, где установлены основания для отказа в выдаче заграничного паспорта и ограничения в праве выезда за пределы государства:

1. Наличие непогашенных долгов по алиментам, налогам, займам, штрафам и другим обязательным платежа.
2. Прохождения лица по уголовному делу в качестве обвиняемого, свидетеля, вплоть до окончания расследования.
3. Осуждения по уголовному делу до погашения судимости, прекращения преследования по административным правонарушениям.
4. Предъявления поддельных документов или сообщения о своей личности заведомо ложных сведений.
5. В случае эмиграции действует запрет для лиц, работавших со сведениями, составляющими государственную тайну.
6. Лицам, подлежащим призыву на военную службу – вплоть до решения вопроса об отсрочке.

Своевременная подготовка документов, основанная на вышеприведенной инструкции, позволит правильно подготовиться к долгожданному отдыху за границей и избавит вас от лишних забот и волнений в поездке.

Как поменять загранпаспорт

Необходимость получения нового паспорта

Чаще всего смена фамилии происходит по причине бракосочетания, когда женщина берет новую от мужа. Однако, согласно законодательству РФ любой субъект, достигший 14 лет, может оформить заявление, где будет отражено желание сменить ее по личным причинам. При наличии такого документа, как загранпаспорт, вполне закономерно возникает вопрос о том, следует ли в такой ситуации менять его и как быстро это необходимо выполнить.

Законодательные и нормативные акты, регулирующие получение и использование подобных удостоверений личности, дают возможность выделить следующие важные моменты:

• гражданин не несет обязательств замены внешнего документа. Такое обязательство применяется исключительно к удостоверению личности внутреннего пользования;
• при определенных обстоятельствах гражданин имеет возможность использовать паспорт по старой фамилии. Такая ситуация допустима в случае, если у субъекта есть оформленная виза, срок действия которой не истек или же для въезда в определенную страну она не потребуется.

Для справки. После смены фамилии гражданин в течение одного месяца должен подать заявление на замену внутреннего паспорта. В противном случае он может быть привлечен к ответственности и обязан выплатить штраф.

Острая необходимость поменять загранпаспорт при смене фамилии возникает в случае, если предстоит поездка в страны Шенгена, Соединенные Штаты Америки и прочие страны, которые перед пересечением границы требуют оформления визы. Проблема состоит в том, что такое действие требует обращения в посольство страны и предоставления внутреннего паспорта. По причине отличных фамилий в документах естественно в предоставлении откажут и такая попытка может негативным образом сказаться на последующих просьбах предоставления визы.

Специалисты для тех граждан, которые периодически пересекают границу РФ и используют внешний паспорт, осуществить замену сразу же, как только возникнет такая возможность. Такое действие обезопасит от необходимости срочного изготовления документа и поможет избежать проблем, которые связаны с утерей загранпаспорта за пределами РФ. Это связано с потребностью подтверждения личности, что можно будет сделать посредством внутреннего паспорта гражданина.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

• 3 500 рублей — за биометрический образец;
• 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

• через Госуслуги;
• в отделении банка;
• через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

• фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
• даты и места рождения;
• сведений о месте жительства;
• данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
• информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ	Примечание
Заявление	Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение	Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина	Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины	Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4	Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке	Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт	Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка	Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

• Главное управление по вопросам миграции МВД России;
• Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
2. Заполнение полей заявления.
3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Обратиться в учреждение лично.
3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

• по месту жительства;
• по месту регистрации.

Примечание. До 2016 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2016 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

• бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
• новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Способы оформления, причины отказа

Для замены документа гражданин РФ используют следующие способы:

1. Личное посещение отделения ГУВМ. Такой способ занимает много времени по причине ожидания своей очереди несмотря возможность перед посещением государственного органа записаться в очередь.
2. Оформление в многофункциональном центре. Субъект может посетить любое отделение по месту своего нахождения, предоставив необходимый пакет документации и квитанцию об оплате государственной пошлины. Уведомление о готовности документа придет заявителю посредством СМС-сообщения на указанный в заявке номер телефона.
3. Посредством заявки, оформленной в онлайн-режиме. Для этого гражданин заранее должен пройти процедуру регистрации на сайте Госуслуг. Такое действие предоставляет широкий перечень возможностей, среди которых подача заявок, оформление документов во многих сферах. При оформлении анкеты все данные вносятся в специальную форму и дополнительно загружается электронная версия фотографии.

Получение отказа в оформлении возможно в следующих ситуациях:

• при наличии больших сумм задолженностей по кредитам или налоговым обязательствам. Таким образом предупреждается уклонение от их уплаты и попытка скрыться в другой стране;
• отказывают мужчинам призывного возраста в случае выявления фактов уклонения от службы;
• при наличии подозрения в совершении преступления или в ходе следственных мероприятий;
• при предоставлении заведомо ложных данных или применении поддельных документов.

Обращение за новым заграничным паспортом допускается сразу после того, как произошла смена внутреннего документа. Несмотря на то, что прямой обязанности получать удостоверение личности при смене фамилии граждане РФ не несут, лучше заранее побеспокоиться о том, чтобы сведения во всех документам полностью совпадали.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...